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No encontro, foi discutida a questão da democratização de acesso dos museus compreendendo-os como tecnologia e ferramenta de trabalho adequado para uma relação nova, criativa e participativa com o passado, o presente e o futuro. Janaína Melo, que é integrante do Conselho Consultivo do Maes, falou da experiência adquirida com a ação educativa do Instituto Inhotim e dos projetos desenvolvidos pela instituição, entre eles o programa Laboratório Inhotim, Brumadinho, premiado no ano passado pelo Rumos Educação Cultura e Arte 2008-2010 e menção honrosa no prêmio Darcy Ribeiro 2008.

O Museu de Arte do Espírito Santo é um espaço cultural administrado pela Secretaria de Estado da Cultura do Estado, que recebe exposições nacionais e internacionais. Para a diretora da instituição, Leila Horta, o Maes vai além de apenas proporcionar a visitação de obras de arte. "É um museu vivo", afirmou.